（一）企业网上备案
登陆广东政务服务网，搜索“商务备案”，提示当前IP所在地为佛山时选择取消，然后选择【佛山市】往来港澳商务签注备案登记，点击在线办理，注册企业账号（单位注册）后，按要求填写单位信息并上传相关资料(营业执照副本原件、备案审批表、法人身份证原件、纳税证明(近三个月）等)进行单位备案登记。网上备案时应根据系统的提示提供相关材料。5个工作日后可登陆广东政务服务网查询审核结果。
（二）人员备案
单位备案登记通过后，便可通过广东政务服务网“往来港澳商务签注备案登记”，直接进入人员备案界面进行操作。单位变更、注销、新增备案人员的，均在网上进行备案。5个工作日后可登陆广东政务服务网查询审核结果。
注：备案成功后，可前往单位注册或者登记地的公安机关出入境接待大厅办理往来港澳通行证和商务签注。
（三）备案不成功：
网上备案不成功的单位，可到市出入境办证大厅或顺德出入境（顺德登记或者纳税的企业）办理备案登记，办理时须提交以下材料：
1.填写完整的《单位申办往来港澳商务签注备案申请表》和《商务备案人员名单》；
2.有效的企业营业执照副本或者单位登记证、注册证或统一社会信用代码证号的证书复印件，交验原件；
3.交验法人代表（负责人）、经办人身份证原件，提交复印件；
4.商务备案人员连续购满三个月的社保凭证（不含当前月，凭身份证原件到出入境大厅打印），交验备案人员身份证原件，提交复印件。备案单位的法定代表人、负责人、经营者、合伙人等证照上（营业执照）注明的人员，不受社保缴纳限制；离退休后被返聘的，须提交人社劳动部门出具的离退休证明以及工资个人所得纳税单（连续购满三个月，不含当前月，所交税额不得为0），不得为临时聘用或兼职人员备案。
5.单位近三个月的纳税证明
二、注意事项
（一）单位停止备案人员办理商务签注或者备案人员离开本单位的，单位应及时在网上对其进行撤销，如已撤销的备案人员仍持有本单位有效商务签注的，应向审批签发出入境管理部门要求注销。
（二）单位人员在网上备案成功，即确定本单位同意该人可向公安机关出入境管理部门申办赴港澳商务签注，不需另外出具单位同意办证的证明，外省户籍备案人员办理商务签注不需提交居住证，请单位根据实际业务需要和管理需要进行人员备案。
（三）商务签注是方便往来港澳从事商务活动人员的一项政策措施，公安机关将适时对报备单位进行检查。一经发现单位或者个人涉嫌违法违规办理商务备案及签注的行为，将依法依规追究责任。单位和个人提供虚假材料取骗商务签注的，按照《中华人民共和国出境入境管理法》相关规定予以处罚。
三、网上备案填写指南
（一）备案负责人填写法人代表，备案联系人填写单位负责办理备案的人员，备案负责人及联系人可为同一人；
（二）纳税及创汇额按实际填写，如无创汇额可填写0。纳税额是人民币计算，创汇额是以美元计算。
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