一、受理范围
（一）具备下列情形之一的单位，可以申请单位备案。
1、在我市工商、市场监管部门登记的企业及其分支机构或个体工商户（含会计师事务所、税务师事务所等）；境外企业常驻我市代表机构；
2、在我市民政部门登记的民办非企业单位（慈善组织除外）;
3、经司法行政机关核准设立在我市的律师事务所、司法鉴定机构；
4、在我市登记的公益二类和经营类事业单位。
（二）具备以下条件，并受单位派遣赴香港或者澳门进行商务活动的工作人员，可以申请人员备案。
1、在备案单位连续缴纳3个月以上社保的工作人员（含驾驶往返内地与香港或者澳门车辆的司机）；
2、备案单位的法定代表人（证照上注明人员，不受社保缴纳限制）；
二、所需材料
(一）单位备案材料
1、填写完整的《单位申办往来港澳商务签注备案申请表》；
2、已登记满3个月具有统一社会信用代码的单位证照：营业执照、民办非企业单位登记证书、律师事务所执业许可证、司法鉴定许可证或事业单位法人证书（经费来源为差额拨款属公益二类，经费来源为自收自支属经营类）复印件，交验原件；
3、单位近12个月的纳税证明；
4、提交经办人、单位负责人身份证复印件，交验原件；
5、《商务备案单位责任告知书》；
6、持有省公安厅交管局出具的《广东省公安厅粤港澳机动车辆及驾驶人批准通知书》的单位提交本单位的证照；
（二）申请商务资格人员备案材料
1、填写完整的（商务备案人员名单）；
2、居民身份证；
3、在备案单位连续缴纳3个月以上社保凭证原件，备案人员是离退休后被返聘的，须提交离退休证明以及工资所得纳税单及单位出具的返聘证明。
4、备案单位的法定代表人不受社保缴纳限制。
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